Privacy Policy

Privacyverklaring – Fotoarchief
1. Inleiding
Deze website bevat een online fotoarchief met historische foto’s uit het verleden van Pink Elephant. Het doel van deze website is om een beeld te geven van de geschiedenis en ontwikkeling van de organisatie en haar medewerkers.Wij respecteren de privacy van alle personen die op deze foto’s te zien kunnen zijn. In deze verklaring leggen we uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens, in het bijzonder met foto’s waarop personen herkenbaar zijn afgebeeld.
2. Verantwoordelijke
Voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website plaatsvinden, is de beheerder van deze website de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over het gebruik van jouw persoonsgegevens (zoals een foto waarop je voorkomt), dan kun je contact opnemen via het contactformulier of het e-mailadres dat op de website vermeld staat.
3. Doel en grondslag van verwerking
De foto’s op deze website worden gepubliceerd met als doel het behoud en tonen van historisch beeldmateriaal over de organisatie en haar medewerkers. De wettelijke grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van de organisatie bij het behouden en openbaar maken van haar geschiedenis, als onderdeel van haar cultureel en historisch erfgoed.
4. Welke gegevens worden verwerkt

• Foto’s waarop (oud-)medewerkers of bezoekers herkenbaar kunnen zijn afgebeeld.

• Mogelijk bijschriften met naam, functie of jaartal.

• Er worden geen andere persoonsgegevens verzameld via de website (zoals via formulieren of cookies).

5. Bewaartermijn
De foto’s in dit archief worden bewaard zolang ze relevant zijn voor het historisch doel van de website. Indien een persoon verzoekt om verwijdering van een foto, wordt dit verzoek zorgvuldig beoordeeld (zie hieronder).
6. Rechten van betrokkenen
Als je op een foto staat en daar bezwaar tegen hebt, kun je een verzoek doen om de betreffende foto te laten verwijderen of onherkenbaar te maken. Stuur hiervoor een bericht via het contactformulier of het e-mailadres op de website. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken.
7. Beveiliging
De website wordt gehost op het platform Wix.com, dat zorgt voor passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang te voorkomen.
8. Delen van gegevens met derden
Er worden geen persoonsgegevens gedeeld met andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een verzoek van een bevoegde autoriteit).
9. Cookies en tracking
Deze website maakt geen gebruik van cookies of analytische diensten om bezoekers te volgen of te analyseren.
10. Wijzigingen
We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina.
11. Contact
Voor vragen of verzoeken over foto’s op deze website kun je contact opnemen via het e-mailadres dat op de contactpagina vermeld staat.